Okříšky - Oficiální webový portál městyse

Okříšky jsou městysem s více jak dvěma tisíci obyvateli, ležícím přibližně 10 kilometrů od Třebíče a 25 kilometrů od krajského města Jihlavy. Půvabná a starobylá obec (první zmínka o obci pochází z roku 1371) je dnes důležitým železničním uzlem. Správcem internetových stránek je Zdeněk Ryšavý, starosta obce a radní Kraje Vysočina.

Jaké byly začátky oficiální internetové prezentace Okříšek?

Naše první stránky vytvořil v roce 1999 jeden z tehdejších zastupitelů, který na rozdíl od nás ostatních, v té době internetem v podstatě nepolíbených, o tom něco věděl. Vzhledem k jeho pracovnímu vytížení ale neměl čas na aktualizaci a stránky byly spíše statickou informací se základními údaji o Okříškách. S tím, jak získával internet na významu, se ukazovala potřeba mít webovou prezentaci, kterou bude schopen po jednoduché instruktáži aktualizovat v podstatě kdokoliv. Hledali jsme vhodný redakční systém a naše volba padla na firmu WEBHOUSE (tehdy ještě Česká vydavatelská pro internet). Jednak její informační systém byl stavěný přesně pro potřeby samospráv, stál za ním zkušený tým vedený Honzou Savickým a roli hrála i blízkost sídla firmy, kdy především v začátcích byly potřeba i osobní konzultace. Nový web jsme spustili 6. února 2002, od té doby třikrát změnil grafický „kabát“ a rozšířil se o řadu nových modulů, aplikací a především spoustu informací.

Kolik lidí se v současné době podílí na zveřejňování?

Hlavním správce stránek www.okrisky.cz jsem já a dávám na web většinu informací. Oprávnění mají i ostatní zaměstnanci úřadu, ale vzhledem k tomu, že u nás těch „úředních“ věcí není zase tolik, věnuji se aktualizaci osobně. Pouze když nejsem na radnici a je potřeba něco rychle zveřejnit, zastupuje mě kolega ze stavebního úřadu. A teď si uvědomuji, že záležitosti stavebního úřadu si zveřejňuje všechny on sám. Stojí za vysvětlení, že naše stránky jsou pojaté poněkud jinak než třeba weby velkých měst – nejsou to stránky ÚŘADU městyse, ale opravdu městyse Okříšky. To znamená, že občané na nich najdou veškeré informace od usnesení rady přes informace na úřední desce až po zprávy ze sportu, kulturního dění nebo inzerci místních firem. Na striktně úřední stránky by moc lidí nechodilo, zatímco takto se většina návštěvníků jde podívat na to, jak hráli fotbalisté a přitom už si vedle přečte i informace z úřadu nebo novou vyhlášku. Strategie se nám osvědčuje, máme v průměru okolo 400 přístupů denně, což myslím není na dvoutisícovou obec málo.

Jaké služby poskytujete občanům?

V první řadě jsou to již uvedené informace o veškerém dění jak na radnici, tak o městysi. Na web dáváme předem podklady pro zastupitelstvo, po zasedání pak vedle usnesení a zápisu také videozáznam z jednání. Ke stažení jsou zde formuláře úřadu městyse i stavebního úřadu jak v PDF tak ve Wordu, využívanou aplikací je GIS mikroregionu Černé lesy. V současnosti pracujeme na novém geoportálu, který by uživatelům nabídl řadu informací o infrastruktuře, veřejných prostranstvích, pasporty veřejného osvětlení, dopravního značení apod. Občané si mohou objednat odběr novinek zasílaných na e-mail, web je propojený s facebookovým profilem a nejnovější službou pro uživatele „chytrých“ telefonů je mobilní verze webu m.okrisky.cz, která se načítá mnohem rychleji. Zajímavou službou je také „Váš názor“ – aplikace sloužící k zapojení veřejnosti do rozhodovacích procesů. Nahradila klasické diskuzní fórum, které bylo asi podobně jako jinde „stokou“ plnou osobních útoků, nadávek apod., ale nepřinášelo konstruktivní podněty pro práci samosprávy. Ve „Vašem názoru“ se občané vyjadřují ke konkrétnímu tématu, po jeho uzavření se připomínky utřídí a jsou jedním z podkladových materiálů pro zastupitelstvo nebo radu k dané věci. Po rozhodnutí samosprávy je výsledek zveřejněný i se zdůvodněním, jak a proč byly připomínky využity nebo naopak neakceptovány.

Jakou máte odezvu od uživatelů a jak s ní pracujete?

Jednak se sami čas od času zeptáme veřejnosti na jejich spokojenost se stránkami, vedle toho samozřejmě jednotliví uživatelé přichází se svými návrhy. Asi nejvíce se diskutovalo o zrušení diskuzního fóra, občas se někomu zdají stránky málo přehledné. Informací je na webu hodně, proto strukturu průběžně upravujeme.

Co je na Vašich stránkách uživateli nejvíce vyhledáváno?

Vedle aktualit jsou hojně navštěvované fotogalerie, lidé zde hledají kontakty na firmy, oblíbené jsou samozřejmě pozvánky na akce. Častým cílem uživatelů jsou stránky z historie, především pro školáky, když mají nějaký úkol týkající se minulosti Okříšek. Na stránkách máme i řadu odkazů na užitečné weby, takže někomu slouží i jako rozcestník pro další vyhledávání. Osobně si cením toho, že nám řada aplikací ulehčuje život v přebujelé administrativě. Jako příklad bych uvedl profil zadavatele, který umožňuje jednoduše zveřejňovat vše, co ukládá zákon o veřejných zakázkách, nebo ověřený snímek webu jako doklad vyvěšení dokumentů na úřední desce. Jiné zase zjednodušují a urychlují práci – např. zveřejňování na facebook jedním kliknutím nebo aplikace na hromadné zveřejňování fotografií – na našem webu je fotogalerií opravdu hodně a tohle opravdu šetří čas. Celý systém on-line zveřejňování má oproti předchozí verzi výhodu v tom, že mohu web aktualizovat z domu, ze služební cesty nebo i ze zahraničí, stačí najít počítač připojený k síti.

Získaly Vaše internetové stránky i nějaká oficiální ocenění?

Ano, můžeme říct, že webové stránky jsou jedním z nejlepších reprezentantů našeho městyse. Celkem pětkrát jsme zvítězili v krajském kole soutěže Zlatý erb a dvakrát i v celostátním, k tomu je přehršle druhých a třetích míst. A v roce 2010 jsme získali zvláštní cenu udělenou ministrem Martinem Pecinou za nejlepší bezbariérový přístup na webové stránky při soutěži Zlatý erb. Samozřejmě je velmi příjemné přebírat ocenění za nejlepší webové stránky v České republice, ale podstatné je to, aby stránky dobře sloužily občanům. A to se podle zájmu daří, takže to je pro mne to největší ocenění.

Jaké máte plány pro rozvoj webu?

Poměrně velkou modernizaci jsme udělali letos – je to ona zmiňovaná mobilní verze, dále jsme vytvořili profil zadavatele pro veřejné zakázky, interaktivní kalendář akcí a ještě se pracuje na geoportálu. Na modernizaci jsme získali dotaci z Fondu Vysočiny a ne poprvé – Kraj Vysočina totiž dlouhodobě podporuje webové stránky měst a obcí, za což mu patří velké poděkování. Stejně jako firmě WEBHOUSE, se kterou letos slavíme výročí deseti let úspěšné spolupráce. Stále přichází s novými nápady a na stránkách je to poznat. Protože svět informatiky se vyvíjí strašně rychle, je jasné, že další změny na sebe nenechají dlouho čekat. Podstatné je pro nás být stále „in“ a nabízet našim občanům nejmodernější a nejlepší služby. Stoprocentně platí: Dobrý web není cílem, ale prostředkem.

Časopis Obec & finance říjen 2012