Okříšky - Oficiální webový portál městyse

Rada městyse Okříšky se usnesla podle § 101 odst. 3 zákona číslo 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) na tomto svém jednacím řádu:

 

§ 1

Úvodní ustanovení

1.        Jednací řád rady městyse upravuje přípravu, svolání, průběh, usnášení a kontrolu plnění usnesení rady městyse, jakož i další otázky.

2.        O otázkách upravených tímto jednacím řádem popř. o dalších zásadách svého jednání, rozhoduje rada městyse v mezích zákona.

 

§ 2

Pravomoci rady městyse

1.        Rada městyse rozhoduje ve všech věcech uvedených v § 102, odst. 2 a 3 zákona o obcích.

2.        Rada městyse připravuje návrhy pro zasedání zastupitelstva městyse prostřednictvím úřadu městyse.

3.        Podané návrhy, připomínky a podněty členů zastupitelstva městyse a komisí rady městyse řeší na základě podkladů, které připraví úřad městyse.

4.        O uložení pokuty ve věcech samostatné působnosti městyse (§ 56 až 58 z. č. 128/2000 Sb.) rozhoduje rada městyse s tím, že správní řízení ve věci svěřuje úřadu městyse.

 

§ 3

Svolání schůze rady městyse

1.        Rada městyse se schází ke svým schůzím dle časového plánu schůzí rady městyse zpracovaného vždy na kalendářní rok zpravidla jednou za 14 dní, v případě potřeby častěji.

2.        V případě naléhavé potřeby může starosta svolat mimořádnou schůzi rady městyse.

3.        Rada městyse může k jednotlivým bodům svého jednání přizvat dalšího člena zastupitelstva městyse a jiné osoby.

4.        Zasedání rady městyse je přístupné všem členům zastupitelstva městyse.

 

§ 4

Příprava schůze rady městyse

1.        Právo předkládat návrhy bodů k zařazení do programu schůze rady městyse mají její členové, komise rady městyse a úřad městyse.

2.        Návrhy jednotlivých bodů programu zahrnují název bodu, vlastní obsah, zhodnocení dosavadního stavu, odůvodnění navrhovaných opatření s jejich ekonomickým dopadem a návrh usnesení. Mohou být předloženy písemnou (přednostně) nebo ústní formou.

3.        Písemné materiály určené pro schůzi rady městyse se členům rady zasílají elektronicky nejméně dva dny před jednáním rady, v případě aktuálního zařazení se předkládají v počtu pěti výtisků přímo na jednání rady.           

4.        Jednotlivé body musí být předloženy v takové podobě, aby umožnily členům rady městyse komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření.   

 

§ 5

Účast členů rady městyse na schůzi

1.        Člen rady městyse je povinen zúčastňovat se schůzí rady městyse, plnit úkoly, které mu uloží, hájit zájmy občanů městyse a jednat a vystupovat tak, aby nebyla ohrožena vážnost jeho funkce.

2.        Člen rady městyse, u něhož skutečnosti nasvědčují, že by jeho podíl na projednávání a rozhodování určité záležitosti mohl znamenat výhodu nebo škodu pro něj samotného nebo osobu blízkou, pro fyzickou nebo právnickou osobu, kterou zastupuje na základě zákona nebo plné moci (střet zájmů), je povinen sdělit tuto skutečnost před zahájením schůze rady městyse. O tom, zda existuje důvod pro vyloučení z projednávání a rozhodování této záležitosti, rozhoduje rada městyse.

3.        Svoji neúčast na schůzi rady městyse je člen rady městyse povinen omluvit u starosty s uvedením důvodu. Pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá starosta.

 

§ 6

Program schůze

1.        Program schůze rady městyse navrhuje starosta, který je povinen zařadit do programu všechny návrhy splňující náležitosti § 4 odst. 1 až 4 tohoto jednacího řádu.

2.        O zařazení návrhů předložených členy rady městyse před zahájením schůze nebo návrhů přednesených v průběhu schůze rady městyse na program schůze rozhodne rada městyse.

3.        Požádá-li o to písemně člen rady městyse, projedná se zařazení požadovaného bodu v programu nejbližší schůze rady městyse. Nevyhoví-li rada městyse požadavku člena, musí navrhovateli sdělit důvody nezařazení jeho návrhu.           

                                                                                                                                              

§ 7

Průběh schůze rady městyse

1.        Schůzi rady městyse řídí starosta nebo jiný pověřený zástupce (dále jen starosta).

2.        Starosta řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, ukončuje a přerušuje schůzi a dbá o to, aby měla pracovní charakter a věcný průběh. Není-li při zahájení schůze přítomna nadpoloviční většina všech členů rady městyse, ukončí starosta schůzi.

3.        V zahajovací části schůze starosta prohlásí, že schůze rady městyse byla řádně svolána, konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny členů, dá schválit program schůze, jmenuje dva členy rady městyse za ověřovatele zápisu z této schůze a zapisovatelku. Potom sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozí schůze, kde byl vyložen k nahlédnutí a jaké námitky byly proti němu podány.

4.        Zápis, proti němuž nebyly námitky podány, se pokládá za schválený. Pokud byly uplatněny, rozhodne o nich rada městyse po vyjádření ověřovatelů.

5.        Zápis z předchozí schůze je při schůzi rady městyse vyložen k nahlédnutí.

6.        Úvodní slovo k hlavním zprávám uvede předkladatel.

7.        Do rozpravy se přihlašují účastníci schůze zvednutím ruky v průběhu schůze. Bez ohledu na pořadí přihlášek do rozpravy musí být uděleno slovo tomu členovi, který namítá nedodržení jednacího řádu nebo platných právních předpisů.

8.        Starosta předkládá radě městyse k rozhodnutí usnesení komise rady městyse, jehož výkon byl starostou pozastaven pro nesprávnost. Je povinen věc vysvětlit a zdůvodnit předkládaný návrh. Rada městyse rozhodne hlasováním.

9.        Rada městyse může v průběhu jednání hlasováním bez rozpravy body pořadu přesunout nebo sloučit rozpravu ke dvěma nebo i více bodům pořadu.

10.    Do rozpravy se mohou členové rady městyse přihlásit jenom do konce rozpravy.

11.    Nikdo, komu starosta neudělí slovo, nemůže se ho ujmout.

12.    Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen rady městyse, o jeho návrhu se hlasuje bez rozpravy.

 

§ 8

Příprava usnesení rady městyse

1.        Návrh usnesení předkládaný radě městyse ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z rozpravy členů rady městyse.

2.        Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání, závěry, opatření a způsob kontroly musí být v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za plnění ukládaných úkolů. Návrh usnesení radě městyse předkládá starosta.

3.        Usnesením rady městyse se ukládají úkoly starostovi, místostarostovi, jiným členům rady městyse a pracovníkům úřadu městyse.

 

§ 9

Hlasování

1.        Rada městyse je schopna se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejich členů.

2.        Hlasování probíhá po ukončení rozpravy ke každému bodu programu.

3.        Vyžaduje-li povaha usnesení, aby rada městyse hlasovala o jednotlivých bodech navrženého usnesení, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování starosta.

4.        Byly-li uplatněny pozměňující návrhy, dá starosta hlasovat nejprve o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu.

5.        V případě, že je předložen návrh usnesení v několika variantách, hlasuje rada městyse nejprve o variantě doporučené předkladatelem. V případě uplatnění protinávrhu, hlasuje se nejdříve o tomto protinávrhu. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté.

6.        Jestliže předložený návrh nezískal při hlasování potřebnou většinu, je nepřijatý.

7.        Usnesení rady městyse a nařízení městyse podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným členem rady městyse.

 

§ 10

Diskuse členů rady městyse

1.        Členové rady městyse mají právo vznášet dotazy, připomínky, podněty  na starostu, místostarostu, přítomné pracovníky úřadu městyse a ředitele organizací zřízených nebo založených městysem a požadovat od nich vysvětlení.

2.        Na dotazy, připomínky a podměty odpovídá dotazovaný bezodkladně. Připomínky, jejichž obsah vyžaduje prošetření nebo provedení jiného opatření, zodpoví písemně, nejdéle do 30 dnů s tím, že dotaz musí být dodán písemně.

3.        Pokud tazatel vyjádří nespokojenost s vyřízením jeho dotazu, zaujímá k tomu konečné stanovisko rada obce.

 

§ 11

Péče o nerušený průběh schůze

Nikdo nesmí rušit průběh schůze rady městyse. Starosta může vykázat ze zasedací místnosti rušitele schůze.

 

§ 12

Ukončení schůze rady městyse

Starosta prohlásí schůzi rady městyse za ukončenou, byl-li pořad schůze vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. Rovněž schůzi rady městyse prohlásí za ukončenou, klesl-li počet přítomných členů rady městyse pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, zejména nestaly-li se skutečnosti znemožňující nerušenou schůzi. V tomto případě:    

a)        přesune zbývající zprávy na další schůzi rady městyse,

b)        svolá mimořádnou schůzi rady městyse.                                                                                                        

 

§ 13

Organizačně technické záležitosti schůze rady městyse

1.        O průběhu jednání rady městyse se pořizuje zápis, za jehož vyhotovení odpovídá úřad městyse. Vede také evidenci jednotlivých zasedání a usnesení a soustřeďuje zprávy o jejich plnění.

2.        Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení. Jeho nedílnou součástí je vlastnoručně podepsaná listina přítomných, návrhy a dotazy, podané při zasedání písemně.

3.        V zápise se uvádí:

-            den a místo jednání,                                                 

-            hodina zahájení a ukončení,

-            doba přerušení,

-            jména určených ověřovatelů zápisu,

-            seznam přítomných členů rady,

-            jména omluvených i neomluvených členů rady městyse,

-            program jednání,

-            průběh rozpravy se jmény řečníků,

-            podané návrhy,

-            výsledek hlasování o jednotlivých návrzích,

-            podané dotazy,

-            schválení znění usnesení,

-            další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů rady měly stát součástí zápisu.

4.        Zápis se vyhotovuje do 7 dnů po skončení schůze rady městyse a podepisují jej starosta a určení ověřovatelé. Musí být  uložen na úřadě městyse k nahlédnutí. Výpis usnesení a neschválených návrhů na usnesení se zveřejňuje na úřední desce městyse a na oficiálních webových stránkách městyse. Po uplynutí 10 let je předán okresnímu archivu k archivaci.

5.        O námitkách člena rady městyse proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání rady městyse.

 

§ 14

Zabezpečení a kontrola usnesení

Kontrolu plnění usnesení rady městyse provádí kontrolní výbor zastupitelstva městyse.

 

§ 15

Jednací řád schválila rada městyse Okříšky na svém zasedání ve čtvrtek dne 18. 11. 2010.

 

 

Zdeněk Ryšavý, starosta

Ing. Jana Dvořáková, místostarosta